در صورت عدم ارائه گزارش پيشرفت کار در موعد مقرر و يا ارزشيابي ضعيف براي پيشرفت تحقيق، لازم است تا حوزه پژوهشي دانشکده نسبت به صدور اخطار کتبي براي دانشجو اقدام نمايد. اگر دانشجو در مرحله پژوهشي دو بار اخطار دريافت نمايد، پرونده وي براي تصميم گيري جهت اخراج يا ادامه تحصيل به شوراي تحصيلات تکميلي دانشگاه ارسال خواهد شد.