در ﺻﻮرتی ﻛﻪ ﻋﻀﻮ ﺗﻤﺎم وﻗﺖ در یک ﻧﻴﻤﺴﺎل تحصیلی ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺎﻣﻞ در ﻣﺤﻞ ﻛﺎر ﺧﻮد ﺣﻀﻮر ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﮔﺮوه آﻣﻮزشی ﻣﺮﺑﻮط ﻣﻮﻇﻒ اﺳﺖ وﺿﻌﻴﺖ ﺣﻀﻮر وی را ﺑﻪ رﺋﻴﺲ داﻧﺸﻜﺪه ﮔﺰارش ﻧﻤﺎﻳﺪ ﺗﺎ وﺿﻌﻴﺖ ﻋﻀﻮ ﭘﺲ از ﺗﺄﻳﻴﺪ داﻧﺸﻜﺪه، ﻣﻮاﻓﻘﺖ ﻣﻌﺎون آﻣﻮزشی و ﺗﺼﻮﻳﺐ ﻫﻴﺄت رﺋﻴﺴﻪ ﺑﻪ ﻧﻴﻤﻪ ﺣﻀﻮری ﺗﺒﺪﻳﻞ ﮔﺮدد.