اعضائی که سابقه خدمت آموزشی و پژوهشی در دانشگاه قبل از دوره پیمانی دارند، پس از تبدیل وضعیت به رسمی، با تکمیل و ارائه فرم‏های مربوطه، پرونده آنان در کمیسیون تخصصی مربوط بررسی می‌ شود و در صورت کسب امتیازات لازم، موضوع در هیأت ممیزه دانشگاه مطرح و تصمیم گیری خواهد شد.