وظایف کارشناس مسئول حوزه امتحانی قبل و هنگام برگزاری امتحانات به شرح زیر است:

الف- قبل از شروع امتحانات:

1.     استخراج آمار و برنامه امتحانات گروه‌های آموزشی به تفکیک روز و ساعت برگزاری و تعداد دانشجو از سامانه آموزش و ارائه آن به مدیر حوزه امتحانی.
2.     اختصاص شمارۀ کلاس و صندلی برای دانشجویان امتحان هر درس در سامانه آموزش.
3.     استخراج لیست حضور و غیاب عکس‌دار جهت امضای دانشجو در جلسه امتحان و صورتجلسه برگزاری امتحان.
4.     آماده‌سازی فیزیکی محل برگزاری امتحان (جابجایی، برچسب زدن صندلی و نصب اطلاعیه‌های مورد نیاز و غیره).
5.     صدور ابلاغ مراقبان.
6.     هماهنگی قبلی با مدرسان دروس برای حصول اطمینان از حضور آن‌ها در جلسه امتحان با عنایت به الزام حضور مدرسان در جلسات امتحان.
7.     هماهنگی جهت آماده نمودن و تکثیر سؤالات آزمون و کوشش در حفظ و محرمانه بودن آن‌ها درصورت عدم حضور مدرس.
8.     تعیین محل و مسئول برای تحویل امانات دانشجویان از قبیل گوشی همراه و غیره.
9.     هماهنگی جهت اجرای دو امتحان درخصوص دانشجویانی که با مجوز قبلی امتحان همزمان دارند.
10.     هماهنگی با کلیه گروه‌های آموزشی و ارسال برنامه نهایی دو هفته قبل از شروع امتحانات.

ب- هنگام برگزاری امتحانات

1.     هماهنگی بین مراقبان جلسه آزمون.
2.     تطبیق مدارک شناسایی دانشجو.
3.     اخذ امضای حضور در جلسه دانشجویان در لیست حضور و غیاب.
4.     بررسی دقیق اسامی دانشجویان غایب و درج نام آن‌ها در صورتجلسه امتحان.
5.     شمارش و تحویل برگه‌های امتحان به مدرسان و اخذ امضا از آن‌ها پس از پایان زمان امتحان.
6.     تنظیم و تکمیل صورتجلسه برگزاری آزمون و اخذ امضای مدرس، مراقبان و کارشناس مسئول حوزه امتحانی.