در شرایط خاص، چنانچه دانشجویی در یک زمان دو امتحان متفاوت داشته باشد، باید مدیر حوزه امتحانی را از حداقل دو روز قبل مطلع نماید تا امکان ایجاد هماهنگی برای ارسال برگه امتحانی دوّم توسط مدرس درس مربوط فراهم باشد. در این حالت دانشجو باید در زمان امتحان، کارشناس مسئول امتحانات را نیز مطلع نماید تا بدون ترک کردن جلسه برگه سؤال امتحان دوّم در اختیار وی قرار داده شود. دانشجو در صورت خروج از جلسه امتحان اوّل، حق شرکت در امتحان دوّم را نخواهد داشت.