به‌منظور رعايت اختصار، واژه‎‎هاي زير در اين شیوه نامه به‌كار برده مي‏شود:
وزارت: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
موسسه: هر یک از دانشگاه ها و موسسه های آموزش عالی و پژوهشی کشور که طبق مقررات وزارت فعالیت می کنند.  
رشته: هر یک از رشته های تحصیلی موسسه که دارای کد رشته – محل در دفترچه آزمون سراسری سازمان سنجش است.