ﻣﺆﺳﺴﻪ ﻣﻮﻇﻒ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺮرسی اﺳﺘﺤﻘﺎق ﻋﻀﻮ ﺑﺮای ارﺗﻘﺎ ﻣﺮﺗﺒﻪ، ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎی ﻋﻀﻮ را ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻬﺎی ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ وی در ﭼﺎرﭼﻮب آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ارﺗﻘﺎ ﻣﺮﺗﺒﻪ اﻋﻀﺎی ﻫﻴﺄت علمی و دﺳﺘﻮرالعمل های ﻣﺮﺑﻮط، ارزﻳﺎبی ﻧﻤﻮده و ﻧﺘﺎﻳﺞ اﻳﻦ ارزﻳﺎبی را ﺑﻪ ﻣﺮاﺟﻊ ذیصلاح ارﺳﺎل ﻧﻤﺎﻳﺪ.