ﻋﻀﻮ ﺷﺎﻏﻞ ﻣﻮﻇﻒ ﺑﻪ ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاری اﻣﻮال، اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارکی اﺳﺖ ﻛﻪ از ﺳﻮی ﻣﺆﺳﺴﻪ در اﺧﺘﻴﺎر وی ﻗﺮار داده ﺷﺪه اﺳﺖ. ﺗﺤﻮﻳﻞ و ﻳﺎ ﻋﺪم ﺗﺤﻮﻳﻞ اﻣﻮال، اﻃﻼﻋﺎت، ﻣﺪارک و اﺳﻨﺎد ﺻﺮفاً ﺑﺎ اﺟﺎزه ﻣﻘﺎم ﻣﺠﺎز در ﭼﺎرﭼﻮب ﻗﻮاﻧﻴﻦ و ﻣﻘﺮرات ﻣﺮﺑﻮط اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ می ﺑﺎﺷﺪ و در ﺻﻮرت ورود ﺿﺮر و زﻳﺎن و ﻳﺎ اﻓﺸﺎی اﺳﻨﺎد، ﻣﻮﺿﻮع ﺑﺮاﺳﺎس "ﻗﺎﻧﻮن ﻣﻘﺮرات اﻧﺘﻈﺎمی ﻫﻴﺄت علمی داﻧﺸﮕﺎﻫﻬﺎ و ﻣﺆﺳﺴﺎت آﻣﻮزش عالی و ﺗﺤﻘﻴﻘاتی ﻛﺸﻮر" ﻣﻮرد رﺳﻴﺪگی ﻗﺮار ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ.