براي رعايت اختصار، تعاريف زير در این آیین نامه به کار می رود.

2-1) وزارت : منظور وزارت علوم، تحقيقات و فناوری است.

2-2) دوره دکترا : دوره دکترای تخصصی (PHD) است.

2-3) مؤسسه : منظور هر یک از دانشگاهها و موسسه های آموزش عالي و پژوهشی کشور است که مطابق مقررات وزارت مجازند دوره دکترا برگزار کنند.

2-4) گروه : منظور کوچکترین واحد سازمانی آموزشی یا پژوهشی موسسه است.

2-5) آیین نامه : منظور آیین نامه دوره دکترا است.

2-6) طرح پژوهشی تقاضا محور : طرح پژوهشی دارای کارفرمای مشخص است که برابر قرارداد اجرای آن به موسسه واگذار و اعتبارات کامل پروژه به همراه هزینه های نظارت بر آن توسط کارفرما تامین و نتیجه کار نیز تحویل گرفته می شود.

2-7) کمیته راهبری : منظور کمیته ای است که هدایت رساله دانشجو را در شیوه آموزشی - پژوهشی ، استادراهنما و دو نفر عضو هیات علمی با انتخاب گروه و در شیوه پژوهشی ، مسئول گروه ، معاون آموزشی و کارفرما برعهده دارد.

2-8) هيأت داوران : منظور هیاتی است که ارزیابی نهایی رساله دانشجو در دوره دکترا را برعهده دارد.

2-9) شورا : منظور شورای تحصیلات تکمیلی یا آموزشی دانشگاه در شیوه آموزشی - پژوهشی و برحسب مورد شورای پژوهشی موسسه در شیوه پژوهشی است.