برای رعایت اختصار، تعریف های زیر در این آئین نامه رعایت می شود:
الف. دانشگاه : منظور دانشگاه بیرجند است.
ب. گروه:  منظور گروه استعدادهای درخشان دانشگاه است.
ج. معاونت : منظور معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه است.
د. وزارت علوم : منظور وزارت علوم، تحیقات و فناوری است.
ه. دانشجو: منظور دانشجوی فعال از تظر آموزشی و مشغول به تحصیل در دانشگاه بیرجند است. 
و. رویدادهای علمی: منظور مسابقات و جشنواره های علمی دانشجویی معتبر، که مورد تأیید گروه هدایت استعدادهای درخشان دانشگاه باشد.
مسابقات ملی : حداقل از 5 دانشگاه شرکت کننده داشته باشد و دارای فراخوان ملی باشد.
مسابقات منطقه ای: حداقل در 3 استان فراخوان داشته باشد.
مسابقات استانی : حداقل در 2 دانشگاه استان فراخوان داشته باشد.