عضو می بایست قبل از موعد ترفیع خود، فرم مربوط به درخواست ترفیع سالانه را تکمیل و به همراه مستندات، جهت ثبت تاریخ و طی مراحل قانونی به دبیرخانه دانشکده تحویل دهد که پس از تأیید مدیرگروه آموزشی، درخواست وی در کمیته ترفیع دانشکده مطرح و با امضای رئیس دانشکده، حداکثر ظرف دوهفته برای بررسی و تصویب به کمیته ترفیعات دانشگاه ارسال می گردد.