شرط لازم برای بررسی اعطای پایه سالانه، حضور تمام‌ وقت در دانشگاه به اندازة 40 ساعت در هفته، نظم در حضور و انجام تکالیف محوله طبق آیین‌ نامه است که باید توسط مدیرگروه آموزشی و رئیس دانشکده تأیید شود.