درصورتی‌ که در دو نیمسال متوالی، وظایف آموزشی محوله به یک کارشناس از «نصف واحد موظف» تعیین‌ شده کمتر باشد، معاون آموزشی دانشکده باید جهت تعیین وضعیت پست سازمانی و محل خدمت، وی را به معاونت آموزشی دانشگاه معرفی کند. معاونت آموزشی دانشگاه پس از بررسی در صورت لزوم پرونده فرد به معاونت اداری و مالی دانشگاه ارجاع داده خواهد شد.