درصورتی‌ که کارشناس آموزشی مشمول کسر موظف شد، لازم است مدیریت دانشکده در نیم سال تحصیلی دلایل توجیهی ساعات کسر از موظف آموزشی کارشناسان گروه‌های آموزشی را کتباً به معاونت آموزشی دانشگاه ارسال نماید.