کارگروهی متشکل از اعضاء زیر، سهمیه دستیار را اختصاص خواهند داد:
1) معاون آموزشی دانشگاه
2) رئیس گروه برنامه‌ ریزی و توسعه آموزشی دانشگاه (دبیر)
3) مدیر برنامه ‌و بودجه دانشگاه
4) مدیر امور پژوهشی دانشگاه
5) مدیر امور دانشجویی
6) یک نماینده از شورای پژوهشی دانشگاه
7) یک نماینده از شورای آموزشی دانشگاه