برای ایجاد "ریزدرس" لازم است درخواست مدرس براساس چارچوب پیوست1 به گروه آموزشی مربوطه ارائه شود و پس از تصویب به شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال شود. پس از تصویب ریزدرس در شورای مزبور، ریزدرس جهت اطلاع به حوزه برنامه‌ریزی و توسعه آموزشی دانشگاه ارسال می‌شود و یک نسخه از آن همراه با زمان و مکان ریزدرس به مدیریت آموزش‌های آزاد و مجازی دانشگاه جهت اطلاع‌ رسانی به دانشجویان و سایر دانشگاه‌ها و اجرا ارسال شود.