برای ایجاد دوره "دوره فرعی" لازم است گروه یا دانشکده میزبان پس از بررسی، واحدهایی از دوره های اصلی خود را که ماهیت عملی داشته و منجر به افزایش توان اشتغال پذیری دانشجویان می شود را در گروه آموزشی تصویب کند و سپس به شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده مربوطه ارائه نماید. پس از تصویب دوره در شورای مزبور، برنامه آموزشی دوره فرعی جهت بررسی و تأیید نهایی به مدیریت گروه برنامه‌ریزی و توسعه آموزشی دانشگاه ارسال می شود. بعد از تأیید برنامه آموزشی دوره توسط این گروه، دانشجویان واجد شرایط پذیرش دوره، امکان شرکت در دوره را خواهند داشت.