دانشگاه: منظور دانشگاه بیرجند است.
دانشجو: فردی است که در یکی از دوره‌های آموزش عالی برابر ضوابط معین پذیرفته‌ شده، ثبت‌نام کرده و مشغول به تحصیل است.
دانش‌آموخته: فردی است که یکی از دوره‌های تحصیلی را با موفقیت به پایان رسانده و برابر ضوابط معین، گواهی یا مدرک تحصیلی مربوط را دریافت کرده باشد.
دوره اصلی: به دوره کارشناسی یا دوره‌های تحصیلات تکمیلی دایر دانشگاه اطلاق می‌شود که دانشجو/ دانشجویان آن دوره، متقاضی شرکت در دوره "دوره فرعی" باشد.
دوره فرعی: منظور دوره آموزشی کوتاه‌ مدتی است که توسط یکی از دانشکده‌ها/پردیس ها برای آشنایی دانشجویان سایر رشته‌های مشمول این آیین‌نامه، با آن رشته ارائه می‌شود.
دانشکده/ گروه اصلی: دانشکده یا گروهی است که دانشجو مقطع کارشناسی یا تحصیلات تکمیلی آن دانشکده محسوب می‌شود.
دانشکده /گروه میزبان: دانشکده یا گروهی است که دوره "دوره فرعی" را ارائه می‌نماید.
برنامه درسی: منظور مجموعه به هم پیوسته ای از دروس هر رشته تحصیلی است که هدف مشخصی را دنبال می‌کند و برنامه آن توسط دانشگاه یا شورای عالی برنامه‌ریزی آموزشی وزارت به تصویب رسیده است.
واحد درسی: میزان درسی که مفاد آن برای هر واحد نظری 16 ساعت، عملی یا آزمایشگاهی 32 ساعت در طول یک نیمسال تحصیلی یا دوره‌ ی تابستانی و طبق برنامه درسی مصوب اجرا می‌شود.