1-1) وزارت علوم: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
1-2) سازمان: سازمان امور دانشجویان
1-3) موسسه: کلیه دانشگاهها وموسسات آموزش عالی دارای مجوز از شورای گسترش آموزش عالی
1-4) اداره کل بورس: اداره کل بورس و اعزام دانشجویان
1-5) آموزش رایگان: منظور آموزش بدون پرداخت هزینه دانشجو در طول سنوات مجاز دوره تحصیلی در دانشگاههایی است که از بودجه عمومی دولت استفاده می نمایند.
1-6) تعهد خدمت آموزش رایگان( تعهد خدمت): کلیه دانشجویان بهره مند از آموزش رایگان مکلفند برابر مدت تعهد مندرج در این دستورالعمل در ایران خدمت نمایند.
1-7) گواهی نامه موقت پایان تحصیلات ( گواهی نامه موقت): گواهی نامه ای دال بر اتمام تحصیلات در رشته و مقطع مشخص با قید مدت تعهد خدمت آموزش رایگان و بدهی صندوق رفاه دانشجویان.
1-8) گواهی نامه پایان تحصیلات (گواهی موقت): گواهی نامه ای دال بر اتمام تحصیلات در رشته ومقطع مشخص، بدون قید تعهد خدمت آموزش رایگان و بدهی صندوق رفاه دانشجویان، که مبتنی بر تصفیه کلیه تعهدات دانشجو می باشد.
1-9) ریزنمرات: به کارنامه دانشجو به همراه نمرات واحدهای اخذ شده در طول دوران تحصیل وی اطلاق می شود.
1-10) دانش نامه: به مدارک صادر شده پایان دوره آموزش های رسمی(دوره کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری حرفه ای، و دکتری تخصصی) اطلاق می شود، که مبتنی بر تصفیه کلیه تعهدات دانشجو می باشد.
1-11) تصفیه حساب: تصفیه حساب با کلیه واحدهای دانشگاه و تعیین تکلیف بدهی های صندوق رفاه دانشجویان( که شامل تصفیه حساب کامل یا بصورت اقساط با دفترچه می باشد).
1-12) تصفیه حساب قطعی: شامل تصفیه حساب با دانشگاه، تصفیه بدهی ها به صندوق رفاه دانشجویان و ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان.
1-13) تصفیه حساب صندوق رفاه: به تصفیه کلیه بدهی های صندق رفاه دانشجویان به هنگام اتمام تحصیل ( دانش آموختگی،اخراج و انصراف) گفته می شود.
1-14) ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان: لغو کلیه تعهدات خدمت آموزش رایگان از طریق یکی از روش های مندرج در این دستور العمل.
 1-15) مبلغ هزینه پرداخت معادل تعهد خدمت آموزش رایگان (مبلغ تعهد): وجه تعیین شده در ازای ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان.
1-16) دانشگاه های وابسته: دانشگاه ها، دانشکده ها و موسسات آموزش عالی وابسته به وزارتخانه ها (به جز وزارت علوم و بهداشت)، نهادهای حکومتی، نهادهای نظامی و انتظامی و موسسات عام المنفعه می باشد.
1-17) دوره های شهریه پرداز: به دوره های تحصیل در مقاطع مختلف آموزش عالی گفته می شود که شامل دوره های نوبت دوم، پردیس بین المللی، پیام نور، دانشگاه آزاد اسلامی، دانشگاه جامع علمی کاربردی، موسسات آموزش عالی غیر انتفاعی، دوره های مجازی و نیمه حضوری و سایر دانشجویانی که از آموزش رایگان استفاده نمی نمایند، و هزینه تحصیل شان را در حین تحصیل پرداخت می کنند.