براي اخذ مجوز دفاع از رساله، لازم است تا پيش از هر گونه دعوت از داوران، ابتدا کاربرگ فعاليت هاي پژوهشي دانشجو تکميل گردد و به همراه مقالاتي که مستخرج از رساله بودن آنها به تأييد استاد راهنما و مدير گروه آموزشي رسيده است، از طريق مسئول پژوهشي دانشکده جهت بررسي به مديريت تحصيلات تکميلي دانشگاه ارسال گردد. در صورتي که شرط کفايت دستاوردهاي پژوهشي دانشجو به تأييد مديريت تحصيلات تکميلي دانشگاه برسد، گروه آموزشي مي تواند ضمن تکميل کاربرگ درخواست مجوز دفاع براي دانشجو، از هيئت داوران دعوت به عمل آورد.