در صورتي که دانشجو درس ارزيابي جامع را در يک نيمسال اخذ نمايد ولي به دلايلي (از جمله عدم تحويل به موقع کاربرگ درخواست مجوز برگزاري ارزيابي جامع، غيبت در زمان برگزاري آزمون کتبي يا شفاهي و يا عدم کسب ميانگين نمره قبولي در ارزيابي جامع) نتواند آن را با موفقيت سپري کند، عدم قبولي وي در سيستم ثبت خواهد شد.